W dzisiejszych czasach bazowanie na rozproszonych bazach danych nie jest niemożliwe. Nie da się jednak ukryć, że praca z wykorzystaniem tak archaicznych narzędzi jest uciążliwa, co może zaniżać efektywność konkretnego działu. Dostęp do nowoczesnych technologii znacznie ułatwia wykonywanie wielu zadań. Jednak nie o samą wygodę tu chodzi. Poza komfortem osób zatrudnionych na każdym szczeblu oprogramowanie ERP, które scala wszystkie ważne obszary firmy w jedną zintegrowaną bazę danych, dostarcza również nowych możliwości, które odgrywają istotny wpływ w kontekście rozwoju, optymalizacji kosztów i zwiększenia poziomu generowanego zysku.
Jak to możliwe? Systemy klasy ERP działają w czasie rzeczywistym. Na bieżąco analizują przebieg wszystkich procesów, konfrontując je jednocześnie z zebranymi wcześniej danymi. Stwarza to sposób na rzetelną ocenę sytuacji panującej w każdym dziale, wskazanie ewentualnych zastojów, które przynoszą straty, zasygnalizowanie spadku wydajności. Co więcej, profesjonalne i odpowiednio zaprojektowane aplikacje ERP potrafią także znaleźć odpowiednie rozwiązanie i podpowiedzieć, jakie wprowadzić wdrożenia, by problemy zostały rozwiązane i mogła nastąpić znacząca poprawa. Można powiedzieć, że ERP to technologia, która nie tylko gromadzi wszystkie informacje o przedsiębiorstwie w jednym miejscu i przekazuje wiadomości o stanie jego rentowności, ale również pomaga osobom odpowiadającym za zarządzanie zakładem. To wirtualny asystent, który podsuwa gotowe rozwiązania.
Olbrzymią zaletą jest fakt, że program ERP nie stanowi jednolitej, rozbudowanej aplikacji, która za każdym razem łączy w sobie wszystkie funkcjonalności. Systemy ERP mają budowę modułową, co oznacza, że składają się z poszczególnych segmentów, które mają charakter wtyczek informatycznych. To one odpowiadają za poszczególne możliwości i ich użyteczność. Taka konstrukcja oprogramowania ERP pozwala na dowolny wybór poszczególnych praktycznych narzędzi. Każdy klient otrzymuje zatem szansę skomponowania idealnego dla swojej firmy programu, który będzie posiadał jedynie te funkcje, które w danym przedsiębiorstwie okazują się przydatne. Nie ma konieczności wykupowania modułów, które nie będą wykorzystywane. Sytuacja taka stanowi olbrzymią zaletę. Przekłada się bowiem na możliwość znacznej optymalizacji kosztów. Właściciel firmy ponosi koszty jedynie za te wtyczki, których będą używali jego pracownicy. Tak skonstruowane oprogramowanie klasy ERP zwiększa także wydajność systemu.
Im bardziej rozbudowany program informatyczny, tym większe obciążenie komputerów, na których jest on uruchomiony. Oczywiście w większości przypadków może się to przyczyniać do ich spowolnienia. Skomponowanie aplikacji ERP, która ma wbudowane jedynie potrzebne moduły, to maksymalne odciążenie sprzętów, które przedsiębiorstwo posiada, a tym samym poprawa sprawności ich działania i znaczna redukcja zagrożenia wystąpienia zastojów. Istnieją wtyczki, które mają charakter uniwersalny i instalowane są niemal w każdej firmie. Bez względu na branżę, działalność, czy profil potencjalnego klienta, takie funkcjonalności jak księgowość, kadry, czy sprzedaż, zawsze będą niezbędne do właściwego zarządzania. Pozostałe segmenty mają charakter dodatkowy i mogą być dobierane na podstawie konkretnego zapotrzebowania. System IDEAerp to rozwiązanie umożliwiające indywidualne zaprojektowanie użyteczności i maksymalne wykorzystanie możliwości aplikacji.
Dzisiejszy klient cechuje się wysokimi wymaganiami. Wynika to z olbrzymiej konkurencji, jaka panuje niemal w każdej , i z możliwości przebierania w ofertach różnych firm. To dlatego systemy klasy ERP są tak istotne w kontekście rozwoju marki. Znacznie podnoszą jakość świadczonych usług. Zauważalne jest to także w obszarze związanym z obsługą klienta. Program ERP pozwala znacznie przyspieszyć kontakt z kontrahentem, a także usprawnić realizację jego zamówienia. Dzięki temu przedsiębiorstwo nie traci potencjalnego odbiorcy ze względu na niską jakość pracy, która mogłaby wynikać z wykorzystywania przestarzałych narzędzi.