logo IDEA commerce

Zarządzanie magazynem
e-commerce w IDEA Center

Poznaj jedno narzędzie, które łączy różne magazyny, aktualizuje automatycznie stan magazynowy i skrajnie upraszcza pracę zespołu. W jednym, intuicyjnym panelu IDEA Center.

panel zarządzania wieloma magazynami e-commerce w IDEA Center

Połącz zarządzanie wieloma magazynami.
Sprawnie, szybko, bez błędów. 

IDEA Center wspiera każdy etap pracy magazynu: od przyjęcia dostawy, zarządzania powierzchnią magazynową, inwentaryzacji po sprawne i szybkie spakowanie paczki i obsługę ewentualnych reklamacji. Optymalizuj zarządzanie magazynem: oszczędzaj powierzchnię, przyspiesz kompletację, procesuj zwroty, eliminuj błędy.
W jednym, intuicyjnym panelu.

Co zrobić, żeby obsługa magazynu pracowała szybciej, mądrzej i bez pomyłek? 

Co możesz zrobić z modułem Magazyn?

moduł Magazyn w IDEA Center - zarządzanie zakupami, przyjęciami i raportowaniem

1. Łatwo zarządzasz zakupami i przyjęciami.

  • IDEA Center uporządkuje bazę dostawców z informacjami kontaktowymi i historią współpracy oraz cennikami i bazą produktów (z nazwami i kodami dostawcy).
  • Ty decydujesz jakie są reguły zamawiania towaru (priorytetyzacja dostawców, stany magazynowe).
  • System automatycznie wygeneruje zamówienia zakupowe na podstawie minimalnych 
i maksymalnych stanów magazynowych.
  • Zamówienie niestandardowe? W łatwy sposób przygotujesz zamowienie ofertowe
 i eksportujesz je do pdf.
  • System sam automatycznie wygeneruje dokumenty magazynowe powiązane 
z zamówieniem zakupowym.
  • System zapewnia stały monitoring produktów przychodzących i czasów dostawy.
  • Łatwo przyjmiesz towary dzięki aplikacji mobilnej - skanujesz kod towaru i otrzymujesz informacje o dokładnym ulokowaniu
 w magazynie.

2. Utrzymujesz efektywność składowania

  • Przede wszystkim w IDEA Center zarządzasz wszystkimi magazynami jednocześnie.
  • System oferuje możliwość prowadzenie kartotek produktów m.in. nazwa, kod produktu (SKU), kod kreskowy (EAN), kategorie, cena sprzedaży, koszt zakupu, zdjęcia, stan magazynowy realny i prognozowany, średnia dzienna sprzedaż.
  • Dzięki elastyczności systemu masz możliwość odtworzenia dokładnej struktury twoich magazynów.
  • Masz pod ręką inwentaryzację według lokalizacji produktów, stref magazynowych lub globalnie oraz szybką inwentaryzację z poziomu kartoteki produktowej.
  • Łatwo sprawdzisz zapas w danej półce/regale.
  • System automatycznie wyceni magazyny na konkretny dzień i poda przewidywany stan magazynowy.
  • W ramach systemu - masz możliwość dokonywania wydań oraz pobrań częściowych.
  • Nie masz problemu z przeliczaniem - IDEA Center zapewnia obsługę jednostek miary oraz łatwe jednostek zakupu i sprzedaży. A jeśli to za mało - tworzenie własnych jednostek.
zarządzanie wieloma lokalizacjami magazynowymi w IDEA Center
aplikacja mobilna IDEA Center - skanowanie kodów EAN i kompletacja zamówień w magazynie

3. Przyśpieszasz kompletację

  • Dzięki aplikacji mobilnej masz możliwość wyświetlania informacji o produkcie i jego lokalizacji poprzez zeskanowanie kodu EAN.
  • System oferuje mapowanie magazynu i optymalizację ścieżek kompletacji.
  • Z IDEA Center oszczędzasz zarówno czas jak i dystanse pokonywane w czasie kompletacji zamówień.
  • W efekcie szybciej docierasz z zamówieniem do klienta.

4. Automatyzujesz dokumentację i księgowość

  • System automatycznie generuje zamówienia zakupowe i powiązane z nim dokumenty magazynowe powiązane.
  • IDEA Center pozwala na generowanie dokumentów magazynowych (PZ, WZ, PW, RW, MM) wraz z możliwością dodania własnych typów.
  • Automatycznie monitorujesz koszty nabycia (poprawianie wartości magazynowej towarów, doliczanie/zmniejszenie kosztu zakupu).
  • Łatwo obliczasz wartość magazynu wg metod FIFO, LIFO, FEFO, ceny przeciętnej, ceny ewidencyjnej.
moduł księgowości w IDEA Center - dokumenty magazynowe PZ, WZ, eksport faktur i raportowanie FIFO LIFO
pakowanie i wydanie zewnętrzne w IDEA Center - skanowanie kodów kreskowych i druk listów przewozowych

5. Ułatwiasz pakowanie dzięki panelowi wydań zewnętrznych

  • Panel Wydań Zewnętrznych wyposażony jest w funkcję zastosowania czytnika kodu kreskowego / QR / kolektora danych, które po użyciu rozpoznają produkt i szczegółowe dane zamówienia jego sprzedaży. 
  • Panel Wydań umożliwia weryfikację jakości towaru według wyświetlanego zdjęcia produktu i ogólnie przyjętych standardów.
  • Po zweryfikowaniu towaru następuje wydruk paragonu i listu przewozowego kuriera, oraz wysyłka wiadomości e-mail do klienta z informacją o opuszczeniu magazynu głównego.

6. Zarządzasz zwrotami bez pomyłek

  • IDEA Commerce oferuje zewnętrzny formularz dla klienta umożliwiający zgłoszenie zwrotu lub reklamacji.
  • Wszystkie zwroty i reklamacje zapisywane są w rejestrze zwrotów i reklamacji.
  • IDEA Center oferuje wewnętrzny panel do rozpatrywania zwrotów i reklamacji:


    • • automatyczne przyjmowanie produktów na magazyn i wystawianie faktury korygującej,
    • • integracja ze skanerem kodów EAN,
    • • możliwość konfiguracji wielu stanowisk przyjmowania zwrotów i reklamacji,
    • • nadawanie własnych statusów zwrotów i reklamacji.
  • System usprawnia proces zwrotu środków:

    • • jeśli chcesz dodatkowo przyspieszyć działanie - możesz zintegrować panel reklamacji z obsługą zwrotów PayU, Przelewy24 (dla zamówień posiadających pobrany numer transakcji płatności),
    • • łatwo monitorujesz etap zwrotu dzięki dedykowanym statusom (nowe, wykonane, odrzucone).

  • Długofalowo zyskujesz nie tylko sprawność działania, ale też wiedzę o kluczowych problemach z produktami - kartoteka zwrotów pozwala na diagnozę głównych ograniczeń i ich eliminację,
obsługa zwrotów i reklamacji w IDEA Center - automatyczne przyjęcie towaru i faktura korygująca

Chcesz mieć sprawny, szybki i tani magazyn?

Zobacz, jak działa automatyzacja.

pracownicy magazynu e-commerce obsługujący automatyzację przyjęć i kompletacji zamówień

01.

Pracownik skanuje dostarczony towar → system automatycznie aktualizuje stan i przypisuje go do lokalizacji.

02.

Kończy się zapas? System sam generuje zapotrzebowanie do dostawcy.

03.

Produkt trafia do kompletacji? System wyświetla listę pakowania, drukuje etykietę i przypisuje paczkę do zamówienia.

04.

Klient zwraca produkt? Stan aktualizuje się automatycznie, a zespół widzi pełną historię.

Dlaczego to działa?

01

Pracownicy korzystają
 z ładu

System prowadzi ich krok po kroku.

02

Automatyczna aktualizacja stanów

Stan magazynu zawsze zgodny z realiami.

03

Brak pomyłek

Skanery, automatyzacja, kontrola dostępu.

04

Więcej paczek dziennie

Bez zwiększania liczby osób w zespole.

Oszczędzasz nawet 30% czasu kompletacji zamówienia.

Co mówią o nas klienci?

Jedyna alternatywa dla Baselinker’a

„Baselinker przedstawił nam horrendalne podwyżki i warunki, które były nie do zaakceptowania, więc szukaliśmy alternatyw. Jedyna naprawdę poważna alternatywa to system IDEA Center. W systemie mamy zintegrowane stany magazynowe, we wszystkich marketplace’ach, a synchronizacja odbywa się na żywo. Z IDEA Commerce mamy relację partnerską i chcemy się wspólnie rozwijać.”
System IDEA Center przyspiesza nam działanie o ok. 40%.

„U nas produkt zaczyna się od surowca, przez produkcje, a kończąc na sprzedaży. Naszym rekordem był moment kiedy systemów mieliśmy 5. Chcieliśmy, żeby można było w jednym systemie obsługiwać w pełni zwroty, rozpocząć prowadzenie kilku magazynów jednocześnie oraz moduł wielofirmowości. Dla nas istotna była integracja taka, która pozwoli nam w pełni zautomatyzować proces. System IDEA Center przyśpiesza nam działanie o około 40%.”
IDEA Center jest to rozwiązanie SaaS, dzięki któremu unikamy wielu różnych problemów

„W ramach Desportivo działamy obecnie na 45 różnych kanałach sprzedaży. Są to zarówno sklepy internetowe, których mamy 5 w 5 różnych krajach, jak i około 40 marketplace’ach. IDEA Center jest to rozwiązanie SaaS, dzięki któremu unikamy wielu różnych problemów na początku współpracy. Bardzo dużą zaletą jest to, że próg wejścia jest stosunkowo niski.”

Czas na porządek w magazynach?
Sprawdź IDEA Center

IDEA Center ułatwia nie tylko zarządzanie magazynem

Często zadawane pytania o zarządzanie magazynem e-commerce

IDEA Center łączy wiele magazynów w jednym panelu - stany aktualizują się automatycznie po każdej operacji, niezależnie od liczby lokalizacji.

To oprogramowanie które łączy wszystkie operacje magazynowe w jednym miejscu - przyjęcie towaru, aktualizację stanów, kompletację zamówień i obsługę zwrotów. IDEA Center automatyzuje te procesy eliminując ręczną pracę i błędy.

System automatycznie synchronizuje stany po każdym zamówieniu, zwrocie i dostawie - eliminując ręczne aktualizacje i ryzyko pomyłek.

Tak - gdy zapas spada poniżej ustalonego minimum, IDEA Center automatycznie generuje zapotrzebowanie do dostawcy.

IDEA Center wyświetla pracownikowi listę pakowania, drukuje etykietę i przypisuje paczkę do zamówienia - wszystko w jednym kroku. Klienci oszczędzają nawet 30% czasu kompletacji.

Tak - po przyjęciu zwrotu stan magazynowy aktualizuje się automatycznie, a zespół widzi pełną historię transakcji dla danego produktu.

Tak - IDEA Center wspiera pełny proces inwentaryzacji z automatycznym porównaniem stanów rzeczywistych z systemowymi, bez potrzeby wstrzymywania sprzedaży.

IDEA Center przypisuje produkty do konkretnych lokalizacji - po przyjęciu dostawy system automatycznie wskazuje miejsce składowania i aktualizuje mapę magazynu.

Tak - system synchronizuje dane magazynowe z popularnymi platformami sprzedażowymi i systemami zewnętrznymi, eliminując ręczne przepisywanie danych między narzędziami.

Tak - IDEA Center udostępnia bezpłatny okres testowy bez opłat i bez podpisywania umowy, żeby sprawdzić wszystkie funkcje na własnych danych przed podjęciem decyzji.

Cookies
Idea Commerce S.A. jako administrator danych osobowych może przetwarzać Twoje dane osobowe, stosując pliki cookie w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania serwisu. Może również razem z partnerami, po wyrażeniu przez Ciebie zgody, wykorzystywać pliki cookie w celach analitycznych i marketingowych, w szczególności dopasowania treści reklamowych do Twoich preferencji. Masz możliwość zarządzać swoimi preferencjami dzięki wybraniu odpowiedniego przycisku, klikając „Zaakceptuj wszystkie”, „Odrzuć wszystkie” lub „Ustawienia”. Wyrażoną zgodę możesz wycofać w każdym momencie, zmieniając wybrane ustawienia. Więcej informacji o korzystaniu z plików cookie oraz o przetwarzaniu Twoich danych osobowych, w tym o przysługujących Ci uprawnieniach, znajdziesz w naszej Polityce prywatności
Ustawienia Odrzuć wszystko Zaakceptuj wszystko
Cookies
Wybierz, jakie pliki cookies chcesz zaakceptować. Twój wybór zostanie zachowany przez rok. Więcej informacji znajdziesz w naszej Polityce prywatności
Zapisz Odrzuć wszystko Zaakceptuj wszystko

Tak, chcę poznać system
IDEA Center

Administratorem danych osobowych jest IDEA Commerce S.A.  Dane będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Szczegóły w Polityce prywatności.

Rośnij szybciej
ze wsparciem
IDEA Commerce

Nasi eksperci odezwą się do Ciebie w ciągu 24 godzin. 
Twoje dane będą wykorzystywane wyłącznie w celu odpowiedzi na Twoje zapytanie.
Administratorem danych osobowych jest IDEA Commerce S.A.  Dane będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Szczegóły w Polityce prywatności.

Rośnij szybciej
ze wsparciem
IDEA Commerce

Nasi eksperci odezwą się do Ciebie w ciągu 24 godzin. 
Twoje dane będą wykorzystywane wyłącznie w celu odpowiedzi na Twoje zapytanie.

Administratorem danych osobowych jest IDEA Commerce S.A.  Dane będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Szczegóły w Polityce prywatności.