logo IDEA commerce

Automatyczna księgowość
e-commerce
w IDEA Center

Z IDEA Center wystawiasz dokumenty, automatycznie wysyłasz je do klientów i rozliczasz bez angażowania zespołu.

panel fakturowania w IDEA Center - automatyczne wystawianie faktur VAT i eksport do Insert

Zyskaj czas na rozwój biznesu.
Niech IDEA Center zajmie się księgowością

Faktury, korekty, paragony, ponaglenia, eksporty do księgowości i urzędów – wszystko w jednym systemie. Zamiast ręcznych operacji i podwójnych wpisów, masz automatyzację, która działa na bieżąco.

Nie trać czasu...

moduł księgowość w IDEA Center - faktury VAT, paragony, eksport JPK i integracja z PayU i Przelewy24

Co możesz zrobić z modułem „Księgowość”?

  • Wystawiać faktury VAT, paragony, korekty i noty – zbiorczo lub pojedynczo.
  • Wysyłać automatyczne przypomnienia o płatnościach i ponaglenia.
  • Eksportować dokumenty do systemów księgowych (Insert, Symfonia, Optima, enova365…).
  • Obsługiwać płatności w wielu walutach z automatycznie aktualizowanym kursem NBP.
  • Śledzić historię transakcji i statusy płatności w czasie rzeczywistym.
  • Przygotowywać dane do JPK, GUS, NBP – zgodnie z przepisami.
  • Pracować zgodnie z RODO, z pełną historią zmian i dostępami użytkowników.

Tak działa automatyczne fakturowanie w IDEA Center

01.

Klient składa zamówienie → system sam wystawia dokument sprzedaży zgodnie z jego wyborem.

02.

Dokument trafia do klienta mailem, z linkiem do płatności.

03.

Gdy termin mija, automatycznie wysyła przypomnienie.

04.

Dane o płatnościach synchronizują się z systemem magazynowym, CRM i panelem B2B.

05.

Raz w miesiącu – eksport do księgowości lub plik JPK.

przedsiębiorca zarządzający fakturowaniem e-commerce na smartfonie z IDEA Center

Dlaczego to działa?

01

Unikasz błędów i opóźnień

Automatyczna numeracja, terminy płatności i przypomnienia - system pilnuje tego za Ciebie, Ty się nie angażujesz

02

Gotowe do księgowości

Insert, Symfonia, Optima, enova365 - dane trafiają do Twojego systemu księgowego bez ręcznego eksportu

03

Twoi klienci płacą szybciej

Faktura trafia do klienta od razu po zamówieniu, a system sam wysyła przypomnienie, gdy termin mija

04

Automatyczny ład

Wszystkie dokumenty ze wszystkich platform w jednym miejscu - posegregowane, gotowe do przeglądu

Nowoczesne fakturowanie

bez stresu i bez kosztów pomyłek.

Co mówią o nas klienci?

Jedyna alternatywa dla Baselinker’a

Baselinker przedstawił nam horrendalne podwyżki i warunki, które były nie do zaakceptowania, więc szukaliśmy alternatyw. Jedyna naprawdę poważna alternatywa to system IDEA Center. W systemie mamy zintegrowane stany magazynowe, we wszystkich marketplace’ach, a synchronizacja odbywa się na żywo. Z IDEA Commerce mamy relację partnerską i chcemy się wspólnie rozwijać

System IDEA Center przyspiesza nam działanie o ok. 40%.

U nas produkt zaczyna się od surowca, przez produkcje, a kończąc na sprzedaży. Naszym rekordem był moment kiedy systemów mieliśmy 5. Chcieliśmy, żeby można było w jednym systemie obsługiwać w pełni zwroty, rozpocząć prowadzenie kilku magazynów jednocześnie oraz moduł wielofirmowości. Dla nas istotna była integracja taka, która pozwoli nam w pełni zautomatyzować proces. System IDEA Center przyśpiesza nam działanie o około 40%.”

IDEA Center jest to rozwiązanie SaaS, dzięki któremu unikamy wielu różnych problemów

„W ramach Desportivo działamy obecnie na 45 różnych kanałach sprzedaży. Są to zarówno sklepy internetowe, których mamy 5 w 5 różnych krajach, jak i około 40 marketplace’ach. IDEA Center jest to rozwiązanie SaaS, dzięki któremu unikamy wielu różnych problemów na początku współpracy. Bardzo dużą zaletą jest to, że próg wejścia jest stosunkowo niski.„

Przetestuj i zyskaj porządek w dokumentach

IDEA Center ułatwia nie tylko obsługę księgowości

Często zadawane pytania o automatyczną księgowość e-commerce

IDEA Center automatycznie wystawia dokument sprzedaży po złożeniu zamówienia przez klienta - bez ręcznych operacji i podwójnych wpisów.
System automatycznie wysyła dokumenty mailem z linkiem do płatności zaraz po ich wystawieniu - bez angażowania zespołu.
IDEA Center przygotowuje dane do JPK, GUS i NBP zgodnie z aktualnymi przepisami i umożliwia eksport jednym kliknięciem raz w miesiącu.
System eksportuje dane do Insert, Symfonii, Optimy i enova365 - księgowość otrzymuje gotowe pliki do importu bez ręcznego przepisywania.
IDEA Center automatycznie wysyła przypomnienia i ponaglenia gdy mija termin płatności - bez konieczności ręcznego pilnowania zaległości.
Tak - IDEA Center obsługuje płatności wielowalutowe z automatycznie aktualizowanym kursem NBP.
Tak - system prowadzi pełną historię zmian i zarządza dostępami użytkowników zgodnie z wymogami RODO.
IDEA Center umożliwia wystawianie faktur VAT, paragonów, korekt i not zarówno pojedynczo jak i zbiorczo dla wielu zamówień jednocześnie.
Tak - system obsługuje faktury zaliczkowe, proformy i faktury końcowe, automatycznie generując odpowiednie dokumenty na każdym etapie transakcji.
Tak - IDEA Center udostępnia bezpłatny okres testowy bez opłat i bez podpisywania umowy.
Cookies
Idea Commerce S.A. jako administrator danych osobowych może przetwarzać Twoje dane osobowe, stosując pliki cookie w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania serwisu. Może również razem z partnerami, po wyrażeniu przez Ciebie zgody, wykorzystywać pliki cookie w celach analitycznych i marketingowych, w szczególności dopasowania treści reklamowych do Twoich preferencji. Masz możliwość zarządzać swoimi preferencjami dzięki wybraniu odpowiedniego przycisku, klikając „Zaakceptuj wszystkie”, „Odrzuć wszystkie” lub „Ustawienia”. Wyrażoną zgodę możesz wycofać w każdym momencie, zmieniając wybrane ustawienia. Więcej informacji o korzystaniu z plików cookie oraz o przetwarzaniu Twoich danych osobowych, w tym o przysługujących Ci uprawnieniach, znajdziesz w naszej Polityce prywatności
Ustawienia Odrzuć wszystko Zaakceptuj wszystko
Cookies
Wybierz, jakie pliki cookies chcesz zaakceptować. Twój wybór zostanie zachowany przez rok. Więcej informacji znajdziesz w naszej Polityce prywatności
Zapisz Odrzuć wszystko Zaakceptuj wszystko

Tak, chcę poznać system
IDEA Center

Administratorem danych osobowych jest IDEA Commerce S.A.  Dane będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Szczegóły w Polityce prywatności.

Rośnij szybciej
ze wsparciem
IDEA Commerce

Nasi eksperci odezwą się do Ciebie w ciągu 24 godzin. 
Twoje dane będą wykorzystywane wyłącznie w celu odpowiedzi na Twoje zapytanie.
Administratorem danych osobowych jest IDEA Commerce S.A.  Dane będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Szczegóły w Polityce prywatności.

Rośnij szybciej
ze wsparciem
IDEA Commerce

Nasi eksperci odezwą się do Ciebie w ciągu 24 godzin. 
Twoje dane będą wykorzystywane wyłącznie w celu odpowiedzi na Twoje zapytanie.

Administratorem danych osobowych jest IDEA Commerce S.A.  Dane będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Szczegóły w Polityce prywatności.