Do zespołu IDEA commerce szukamy osoby energicznej i dobrze zorganizowanej, która lubi porządek w dokumentach i sprawnie odnajduje się w codziennej pracy administracyjnej. Szukamy kogoś żywiołowego, kto nie boi się pracy z dokumentacją, potrafi działać samodzielnie, a jednocześnie dobrze współpracuje z zespołem. Jeśli cenisz dobrą organizację, masz oko do szczegółów i lubisz, gdy wszystko jest dopięte na ostatni guzik – możliwe, że szukamy właśnie Ciebie.

Zadania, które na Ciebie czekają:

  • Obsługa administracyjna dokumentów (umowy, faktury, polisy OC, porozumienia, pełnomocnictwa),
  • Prowadzenie i koordynowanie bieżących spraw administracyjnych biura,
  • Wsparcie pozostałych działów firmy w zakresie organizacyjnym i dokumentacyjnym (raporty, materiały, przygotowanie danych),
  • Archiwizacja i porządkowanie dokumentacji (papierowej i elektronicznej) zgodnie z RODO i przepisami archiwalnymi,
  • Organizacja spotkań, szkoleń i wydarzeń firmowych (rezerwacje, catering, harmonogramy),
  • Koordynacja dostaw materiałów biurowych oraz współpraca z dostawcami zewnętrznymi,
  • Przygotowywanie dokumentów i zestawień dla działu księgowości i zarządu,
  • Współpraca z działem prawnym firmy oraz wsparcie w sprawach formalno-prawnych,

Wymagania:

  • Doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym lub pokrewnym (min. 1–2 lata),
  • Prawo jazdy kat. B (do okazjonalnych zadań zewnętrznych),
  • Praktyczna znajomość dokumentacji administracyjnej i firmowej (umowy, faktury, polisy).
  • Znajomość podstaw prawa gospodarczego, w szczególności dotyczącego funkcjonowania spółek akcyjnych (Kodeks spółek handlowych).
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność zarządzania czasem.
  • Dokładność, odpowiedzialność i dbałość o szczegóły.
  • Umiejętność pracy zespołowej oraz komunikatywność.
  • Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Umiejętność przygotowywania pism, protokołów i notatek służbowych.
  • Mile widziana znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
  • Samodzielność i inicjatywa w realizacji bieżących zadań.

Co oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • Możliwość realnego wpływu na rozwój produktu;
  • Otwartą kulturę organizacyjną, w której liczy się inicjatywa,
  • Prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i Twoich bliskich,
  • Grupowe ubezpieczenie PZU na życie,
  • Wygodne biuro zlokalizowane w centrum miasta,
  • Najwyższej jakości narzędzia pracy,
  • Spotkania integracyjne,
  • Dofinansowanie do nauki języków.

 

LINK DO FORMULARZA