logo IDEA commerce

Automatyczna księgowość
e-commerce
w IDEA Center

Z IDEA Center wystawiasz dokumenty, automatycznie wysyłasz je do klientów i rozliczasz bez angażowania zespołu.

panel fakturowania w IDEA Center - automatyczne wystawianie faktur VAT i eksport do Insert

Zyskaj czas na rozwój biznesu.
Niech IDEA Center zajmie się księgowością

Faktury, korekty, paragony, ponaglenia, eksporty do księgowości i urzędów – wszystko w jednym systemie. Zamiast ręcznych operacji i podwójnych wpisów, masz automatyzację, która działa na bieżąco.

Nie trać czasu...

moduł księgowość w IDEA Center - faktury VAT, paragony, eksport JPK i integracja z PayU i Przelewy24

Co zrobisz z modułem „Księgowość”?

  • Wystawisz faktury VAT, paragony, korekty i noty – zbiorczo lub pojedynczo.
  • Ustawisz automatyczne przypomnienia o płatnościach i ponaglenia.
  • Wyeksportujesz dokumenty do systemów księgowych (Insert, Symfonia, Optima, enova365…).
  • Obsłużysz płatności w wielu walutach z automatycznie aktualizowanym kursem NBP.
  • Sprawdzisz historię transakcji i statusy płatności w czasie rzeczywistym.
  • Przygotujesz dane do JPK, GUS, NBP - zgodnie z przepisami.
  • Będziesz pracować zgodnie z RODO, z pełną historią zmian i dostępami użytkowników.

Jak działa fakturowanie w IDEA Center?

01.

Klient składa zamówienie → system sam wystawia dokument sprzedaży zgodnie z jego wyborem.

02.

Dokument trafia do klienta mailem, z linkiem do płatności.

03.

Gdy termin mija, automatycznie wysyła przypomnienie.

04.

Dane o płatnościach synchronizują się z systemem magazynowym, CRM i panelem B2B.

05.

Raz w miesiącu - eksport do księgowości lub plik JPK.

przedsiębiorca zarządzający fakturowaniem e-commerce na smartfonie z IDEA Center

Dlaczego to działa?

01

Unikniesz błędów i opóźnień

Automatyczna numeracja, terminy płatności i przypomnienia - system pilnuje tego za Ciebie, Ty się nie angażujesz

02

Twoja księgowa dostanie wszystkie dane

Insert, Symfonia, Optima, enova365 - dane trafiają do Twojego systemu księgowego bez ręcznego eksportu

03

Twoi klienci zapłacą Ci szybciej

Faktura trafia do klienta od razu po zamówieniu, a system sam wysyła przypomnienie, gdy termin mija

04

Będziesz mieć porządek w dokumentach

Wszystkie dokumenty ze wszystkich platform w jednym miejscu - posegregowane, gotowe do przeglądu

Twój zespół traci czas
na dokumenty,

które system powinien wystawiać sam?

Co mówią o nas klienci?

Jedyna alternatywa dla Baselinker’a

Baselinker przedstawił nam horrendalne podwyżki i warunki, które były nie do zaakceptowania, więc szukaliśmy alternatyw. Jedyna naprawdę poważna alternatywa to system IDEA Center. W systemie mamy zintegrowane stany magazynowe, we wszystkich marketplace’ach, a synchronizacja odbywa się na żywo. Z IDEA Commerce mamy relację partnerską i chcemy się wspólnie rozwijać

System IDEA Center przyspiesza nam działanie o ok. 40%.

U nas produkt zaczyna się od surowca, przez produkcje, a kończąc na sprzedaży. Naszym rekordem był moment kiedy systemów mieliśmy 5. Chcieliśmy, żeby można było w jednym systemie obsługiwać w pełni zwroty, rozpocząć prowadzenie kilku magazynów jednocześnie oraz moduł wielofirmowości. Dla nas istotna była integracja taka, która pozwoli nam w pełni zautomatyzować proces. System IDEA Center przyśpiesza nam działanie o około 40%.”

IDEA Center jest to rozwiązanie SaaS, dzięki któremu unikamy wielu różnych problemów

„W ramach Desportivo działamy obecnie na 45 różnych kanałach sprzedaży. Są to zarówno sklepy internetowe, których mamy 5 w 5 różnych krajach, jak i około 40 marketplace’ach. IDEA Center jest to rozwiązanie SaaS, dzięki któremu unikamy wielu różnych problemów na początku współpracy. Bardzo dużą zaletą jest to, że próg wejścia jest stosunkowo niski.„

Twój zespół wciąż ręcznie wystawia dokumenty?

IDEA Center ułatwia nie tylko obsługę księgowości

Często zadawane pytania o automatyczną księgowość e-commerce

IDEA Center automatycznie wystawia dokument sprzedaży po złożeniu zamówienia przez klienta - bez ręcznych operacji i podwójnych wpisów.
System automatycznie wysyła dokumenty mailem z linkiem do płatności zaraz po ich wystawieniu - bez angażowania zespołu.
IDEA Center przygotowuje dane do JPK, GUS i NBP zgodnie z aktualnymi przepisami i umożliwia eksport jednym kliknięciem raz w miesiącu.
System eksportuje dane do Insert, Symfonii, Optimy i enova365 - księgowość otrzymuje gotowe pliki do importu bez ręcznego przepisywania.
IDEA Center automatycznie wysyła przypomnienia i ponaglenia gdy mija termin płatności - bez konieczności ręcznego pilnowania zaległości.
Tak - IDEA Center obsługuje płatności wielowalutowe z automatycznie aktualizowanym kursem NBP.
Tak - system prowadzi pełną historię zmian i zarządza dostępami użytkowników zgodnie z wymogami RODO.
IDEA Center umożliwia wystawianie faktur VAT, paragonów, korekt i not zarówno pojedynczo jak i zbiorczo dla wielu zamówień jednocześnie.
Tak - system obsługuje faktury zaliczkowe, proformy i faktury końcowe, automatycznie generując odpowiednie dokumenty na każdym etapie transakcji.
Tak - IDEA Center udostępnia bezpłatny okres testowy bez opłat i bez podpisywania umowy.
Cookies
Idea Commerce S.A. jako administrator danych osobowych może przetwarzać Twoje dane osobowe, stosując pliki cookie w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania serwisu. Może również razem z partnerami, po wyrażeniu przez Ciebie zgody, wykorzystywać pliki cookie w celach analitycznych i marketingowych, w szczególności dopasowania treści reklamowych do Twoich preferencji. Masz możliwość zarządzać swoimi preferencjami dzięki wybraniu odpowiedniego przycisku, klikając „Zaakceptuj wszystkie”, „Odrzuć wszystkie” lub „Ustawienia”. Wyrażoną zgodę możesz wycofać w każdym momencie, zmieniając wybrane ustawienia. Więcej informacji o korzystaniu z plików cookie oraz o przetwarzaniu Twoich danych osobowych, w tym o przysługujących Ci uprawnieniach, znajdziesz w naszej Polityce prywatności
Ustawienia Odrzuć wszystko Zaakceptuj wszystko
Cookies
Wybierz, jakie pliki cookies chcesz zaakceptować. Twój wybór zostanie zachowany przez rok. Więcej informacji znajdziesz w naszej Polityce prywatności
Zapisz Odrzuć wszystko Zaakceptuj wszystko

Tak, chcę poznać system
IDEA Center

Traktujesz swój biznes poważnie? Chcesz skutecznie rozwijać e-commerce? Cenisz porady ekspertów i nowości branżowe? Wyraź zgodę na otrzymywanie od IDEA informacji handlowych itd i trzymaj rękę na pulsie e-commerce.
Administratorem danych osobowych jest IDEA Commerce S.A.  Dane będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Szczegóły w Polityce prywatności.

Rośnij szybciej
ze wsparciem
IDEA Commerce

Nasi eksperci odezwą się do Ciebie w ciągu 24 godzin. 
Twoje dane będą wykorzystywane wyłącznie w celu odpowiedzi na Twoje zapytanie.

Traktujesz swój biznes poważnie? Chcesz skutecznie rozwijać e-commerce? Cenisz porady ekspertów i nowości branżowe? Wyraź zgodę na otrzymywanie od IDEA informacji handlowych itd i trzymaj rękę na pulsie e-commerce.
Administratorem danych osobowych jest IDEA Commerce S.A.  Dane będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Szczegóły w Polityce prywatności.

Rośnij szybciej
ze wsparciem
IDEA Commerce

Nasi eksperci odezwą się do Ciebie w ciągu 24 godzin. 
Twoje dane będą wykorzystywane wyłącznie w celu odpowiedzi na Twoje zapytanie.

Traktujesz swój biznes poważnie? Chcesz skutecznie rozwijać e-commerce? Cenisz porady ekspertów i nowości branżowe? Wyraź zgodę na otrzymywanie od IDEA informacji handlowych itd i trzymaj rękę na pulsie e-commerce.
Administratorem danych osobowych jest IDEA Commerce S.A.  Dane będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Szczegóły w Polityce prywatności.