Jaki program magazynowo-sprzedażowy wybrać?

Czym jest program magazynowo-sprzedażowy?

Program magazynowo-sprzedażowy to dedykowane oprogramowanie do zarządzania magazynem, znane pod nazwą WMS (ang. Warehouse Management System), wykorzystywane w zakresie takich czynności jak: administrowanie przestrzenią magazynową, organizacja struktury magazynu, generowanie niezbędnych dokumentów, a także usprawnianie wszelkich procesów związanych z przyjęciem towarów do magazynu, ich składowaniem, znakowaniem, przygotowaniem do wysyłki i samą wysyłką. Dzięki temu w obrębie jednego systemu monitorowana jest cała ścieżka poszczególnych produktów – od wprowadzenia ich do magazynu po wysłanie do klienta. Bardzo szybko można skontrolować stany magazynowe i zweryfikować dostępność towaru.

Program magazynowy – czy jest konieczny?

W niektórych branżach działalność bez wdrożonego programu magazynowego jest wręcz niemożliwa. Najlepszym przykładem jest e-commerce, szczególnie w sytuacji prowadzenia sprzedaży wielokanałowej. Przy wpływaniu dużej ilości zamówień, zarówno w sklepie internetowym, jak i na zewnętrznych platformach sprzedażowych, bez odpowiedniego WMS magazyn nie jest w stanie pracować wydajnie. Ogólnie praca firmy może być dużo trudniejsza, czasochłonna i mniej efektywna.

Stawiając pierwsze kroki w branży ecommerce, możemy nie być świadomi potrzeby wdrożenia i nie znać wartości programu do prowadzenia magazynu. Rozpoczynający sprzedaż online są wręcz przekonani, że taki program nie jest niezbędny. I tak jak w początkowej fazie działalności mogą nie być w błędzie, tak w krótkim czasie – przy szybkim rozwoju sklepu i rosnącej sprzedaży – odczuwają potrzebę wdrożenia dedykowanego systemu.

Zarządzanie magazynem to nie tylko podstawa skutecznej sprzedaży, ale również dalszego rozwoju i systematycznego zwiększania swoich przychodów. Dlatego firmy działające w branży handlowej stacjonarnie i/lub online decydują się na odpowiednie oprogramowanie. Wpływa ono na efektywność pracy każdego szczebla pracowników w danym przedsiębiorstwie:

• właściciele i kadra zarządzająca mają dostęp do bieżących stanów magazynowych, możliwość generowania dokumentów i raportów, weryfikacji skali sprzedaży
• pracownicy praktycznie każdego działu, ale przede wszystkim obsługa magazynów, dzięki pełnym informacjom na temat stanów produktów i ich precyzyjnej lokalizacji, są w stanie wykonać swoją pracę szybciej i efektywniej, a przy tym bezbłędnie
• usługodawcy logistyczni, obsługujący przesyłki od wielu nadawców do wielu odbiorców.

Jak wybrać najlepszy program do zarządzania magazynem?

Przed podjęciem decyzji warto przeanalizować potrzeby przedsiębiorstwa oraz określić cele, jakie firma chce osiągnąć, wdrażając konkretne rozwiązanie. Na rynku dostępnych jest bowiem szereg programów, które oferują różny zakres funkcjonalności. Dlatego w pierwszej kolejności należy je przetestować – o ile producent oprogramowania udostępnia wersje demonstracyjne. Dzięki bezpłatnej wersji testowej można w szybki i łatwy sposób przekonać się, czy dany program faktycznie spełnia nasze oczekiwania. Dostęp do wersji demo najczęściej ograniczany jest czasowo, np. na okres 14 dni. Warto więc zaznaczyć, że programiści IDEA commerce przygotowali demo systemu IDEAerp z dostępem bez żadnego limitu. Uzyskaj darmowy dostęp tutaj i sprawdź funkcjonalności naszego autorskiego rozwiązania, które zdobyło zaufanie takich marek jak Desportivo, Benefit Systems, Five o’clock, Vasco Electronics, czy Sollux Lighting.

Co powinien posiadać dobry program magazynowo-sprzedażowy?

W przypadku sklepów internetowych niezbędne jest kilka podstawowych funkcji:

• integracja z oprogramowaniem sklepu
• automatyczna aktualizacja stanów magazynowych i danych sprzedażowych w powiązaniu z zamówieniami składanymi online
• automatyczne generowanie dokumentów magazynowych
• tworzenie etykiet produktów
• drukowanie kodów kreskowych i innych elementów do znakowania towaru
• sprawne aktualizowanie cenników
• automatyczne uzupełnianie stanów magazynowych
• szybkie i skuteczne lokalizowanie produktów w magazynie
• możliwość przeprowadzenia inwentaryzacji z poziomu programu i raportowania

Dodatkowo arcyważna jest możliwość integracji z innymi zewnętrznymi kanałami sprzedażowymi oraz punktem stacjonarnym. To niezbędne minimum każdego programu magazynowego.

Jaki program WMS wybrać?

Wybierając system WMS, warto zwrócić uwagę także na zaawansowane rozwiązania programu. To, czego Twoje przedsiębiorstwo nie potrzebuje w danej chwili, może okazać się niezbędne już za 2-3 miesiące. Wdrażasz oprogramowanie, aby efektywnie przeorganizować i koordynować pracę magazynu, ale przede wszystkim celem rozwoju sprzedaży. Musisz więc myśleć przyszłościowo, aby ograniczenia programu nie zablokowały eskalacji Twojego biznesu.

Koniecznie upewnij się, czy:

• istnieje możliwość korzystania z systemu również w formie online i z poziomu urządzeń mobilnych
• umożliwia kompleksową komunikację między wieloma podmagazynami (czy obejmuje tylko jeden magazyn)
• zapewnia możliwość pełnej integracji z oprogramowaniem Twojego sklepu internetowego
• zapewnia integrację z marketplace’ami
• oferuje obsługę kasy fiskalnej, czytnika kodów, rejestrowanie płatności, czy wystawianie dokumentów sprzedażowych

Program magazynowy powinien być niezawodny i elastyczny – dopasowany do potrzeb różnych branż, zapewniać bezpieczne i intuicyjne użytkowanie. I taki właśnie system zapewniamy naszym klientom. Funkcjonalność WMS oferujemy jako jeden z modułów integralnie wbudowanych w nasz autorski system ERP – IDEAerp. Umożliwia on wdrożenie kompleksowego rozwiązania magazynowego w każdym magazynie, w dowolnej branży, zapewniając tym samym najefektywniejszą organizację logistyki magazynowej oraz sprawne zarządzanie magazynem.

Jakie funkcjonalności oferuje program magazynowo-sprzedażowy w IDEAerp?

Jest on bardzo rozbudowany. Zapewnia kompleksową kontrolę sprzedaży oraz zakupu na każdym jego etapie. Usprawnia proces segregacji towarów w magazynie oraz zarządzanie zapasami. Zautomatyzowane mechanizmy zapewniają ciągłość w sprzedaży, nie pozwalając na braki w magazynie czy przeterminowanie produktów (skrypt automatycznie tworzy listy zamówień produktów, których stan osiągnął wcześniej określoną, minimalną ilość).

Ponadto umożliwia kompletację zamówień za pośrednictwem dedykowanej aplikacji mobilnej na urządzenia z systemem Android oraz iOS. Automatycznie wyznacza najkrótszą ścieżkę, pozwalając magazynierowi zebrać wszystkie produkty, nie cofając się do poprzednich stref. Zobacz, jak wygląda to w praktyce:

Program magazynowo-sprzedażowy w IDEAerp zapewnia:

• prowadzenie kartotek produktów (m.in. nazwa, kod produktu (SKU), kod kreskowy (EAN), kategorie, cena sprzedaży, koszt zakupu, zdjęcia, stan magazynowy realny i prognozowany, średnia dzienna sprzedaż)
• generowanie dokumentów magazynowych (PZ, WZ, PW, RW, MM) wraz z możliwością dodania własnych typów
• obsługa wielu magazynów
• możliwość odtworzenia struktury magazynu w systemie
• możliwość wyceny magazynów na konkretny dzień
• możliwość dokonywania wydań oraz pobrań częściowych
• inwentaryzacja według lokalizacji produktów, stref magazynowych lub globalnie
• szybka inwentaryzacja z poziomu kartoteki produktowej
• możliwość integracji z Panelem Wydań Zewnętrznych
• przewidywany stan magazynowy
• reguły zamawiania towaru
• obsługa jednostek miary, konwersja jednostek zakupu i sprzedaży, tworzenie własnych jednostek
• koszty nabycia (poprawianie wartości magazynowej towarów, doliczanie/pomniejszanie kosztu zakupu)
• obliczanie wartości magazynu wg metod FIFO, LIFO, FEFO, ceny przeciętnej, ceny ewidencyjnej
• możliwość sprawdzenia zapasu w danej półce/regale
• produkt może znajdować się w wielu magazynach i wielu strefach jednocześnie
• przygotowywanie zapytań ofertowych
• realizacja zamówień towarów
• monitoring produktów przychodzących
• realizacja zakupu z podziałem na etapy
• dostępna baza dostawców
• karta dostawcy (informacje kontaktowe, historia współpracy)
• automatyczne generowanie dokumentów magazynowych oraz faktur powiązanych z zamówieniem zakupowym
• stosowanie cenników dostawców
• automatyczne generowanie zamówień zakupowych na podstawie minimalnych i maksymalnych stanów magazynowych
• możliwość wprowadzenia kodu produktu i nazwy u dostawcy
• możliwość priorytetyzowania dostawców
• możliwość ustalenia minimalnej ilości do zakupu
• planowanie czasów dostaw
• generowanie zapytań ofertowych do pdf

Dodatkowo aplikacja mobilna oferuje:

• możliwość wyświetlania informacji o produkcie i jego lokalizacji poprzez zeskanowanie kodu EAN
• możliwość podglądu wszystkich ruchów magazynowych z poziomu aplikacji
• możliwość tworzenia przyjęć, wydań, przesunięć międzymagazynowych, przesunięć pomiędzy półkami z poziomu aplikacji mobilnej
• możliwość wykonywania inwentaryzacji z poziomu aplikacji mobilnej z podziałem na pojedyncze lokalizacje na magazynie

System IDEAerp, w tym program magazynowo-sprzedażowy, jest nieustannie rozwijany przez zespół doświadczonych pracowników. Podążając za ściśle sprecyzowanym celem, stale dopasowujemy się do zmieniających się standardów oraz potrzeb klientów.

Zalety programu magazynowo-sprzedażowego w IDEAerp

Zaawansowany program magazynowo-sprzedażowy to nieocenione narzędzie. Opracowanie dedykowanego oprogramowania do konkretnego magazynu intensyfikuje korzyści płynące z jego wdrożenia, dlatego przed przystąpieniem do prac, w pierwszej kolejności zawsze zapoznajemy się z działalnością, jaką prowadzi klient i analizujemy, jak funkcjonuje jego biznes. Następnie wspólnie określamy cele. Dzięki indywidualnemu podejściu do potrzeb i oczekiwań klienta, dostarczamy mu najlepsze rozwiązanie, które maksymalnie optymalizuje pracę magazynu, co w praktyce przekłada się na efektywność i wydajność sprzedaży.

Permanentna kontrola stanów magazynowych, redukcja kosztów, minimalizacja błędów w magazynach, skrócenie czasu kompletacji zamówień, poprawa obsługi klientów (krótszy czas oczekiwania na realizację zamówienia), łatwiejsze zarządzanie magazynem to tylko najważniejsze korzyści systemu. Sprawdź, co może zyskać Twoje przedsiębiorstwo. Umów się na niezobowiązującą prezentację lub sam przetestuj system, uzyskując dostęp do wersji demo. Napisz: zapytania@idea-commerce.com lub zadzwoń: 22 243 43 11. Chętnie odpowiemy na wszystkie Twoje pytania.